Chuẩn bị hồ sơ du học Áo đúng cách

Theo khảo sát của StudyPortals về mức độ hài lòng của sinh viên quốc tế năm học 2014-2015, một trong bốn điểm đến lý tưởng nhất cho du học sinh quốc tế  là đất nước Áo.Tuy nhiên, hiện nay nguồn thông tin về hồ sơ, thủ tục chứng minh tài chính du học, điều kiện nhập học tại Áo đối với sinh viên nước ngoài nói chung và sinh viên viết nam  nói riêng còn khá hạn chế.Để các bạn sinh viên có cái nhìn tổng thể về việc du học Áo. Trong bài viết này, Amec sẽ cung cấp một số thông tin về thủ tục chuẩn bị hồ sơ nhập học để hỗ trợ các bạn trong việc  chuẩn bị hành trang đến với nước Áo xinh đẹp nhé.Các trường bên Áo sẽ có những yêu cầu khá khác nhau về việc dịch thuật cũng như công chứng giấy tờ. Chính vì vậy ngoài những quy định chung từ phía cục lãnh sự và đại sứ quán Áo tại việt nam các bạn cũng nên đọc và tìm hiểu thông tin công khai trên trang web của trường để có thể chuẩn bị giấy tờ một cách đúng nhất. Tuỳ theo yêu cầu của từng trường nhưng những bước giấy tờ cơ bản mà bạn cần chuẩn bị được Amec tổng hợp lại như sau:

Bước I: Nộp hồ sơ online (sẽ có những trường tạo điều kiện cho sinh viên nộp online)

Có một vài lưu ý các bạn cần quan tâm trước khi nộp trường:– Trường hợp các bạn nộp hồ sơ học Đại học (Bachelor): một trong số giấy tờ quan trọng bạn cần phải chuẩn bị: tài liệu chứng minh bạn đủ điều kiện học đại học tại Việt Nam chẳng hạn giấy báo đậu đài học hoặc bảng điểm các kì đã học qua của trường bạn đang theo học đại học hoặc bằng tốt nghiệp đại học nếu bạn đã tốt nghiệp đại học.- Trường hợp các bạn muốn học Thạc sĩ, tiến sĩ tại Áo: một số trường đại học tại Áo yêu cầu sinh viên nước ngoài ngoài bằng tốt nghiệp đại học, cao học ở việt nam là giấy báo đỗ chương trình thạc sĩ của việt nam.Tuy khá phức tạp nhưng có một điểm rất có lợi cho sinh viên Việt Nam là giữa CH Áo và Việt Nam có ký hiệp định công nhận văn bằng lẫn nhau. Theo đó, người được cấp văn bằng “cử nhân” có thể được nhận vào học chương trình thạc sĩ (Magister/Master) tại Áo; người được cấp bằng “kỹ sư”, “thạc sĩ” có thể được nhận vào học chương trình đào tạo tiến sĩ tại Áo. Theo hiệp định, bộ trưởng phụ trách giáo dục của hai nước sẽ ấn định danh sách riêng biệt các cơ sở đào tạo nào của Việt Nam (và cả Áo) được công nhận.Như vậy một bộ hồ sơ hoàn chỉnh để các bạn có thể nộp trường tại Áo thông thường sẽ gồm những giấy tờ sau:- Bảng điểm hợp lệ có đầy đủ thông tin về điểm, số tín chỉ đáp ứng yêu cầu của trường (đối với các bạn học thạc sĩ, tiến sĩ)- Văn bản hợp lệ của trường nêu rõ quy định về thời gian đào tạo, số chứng chỉ quy định, thời gian đào tạo của mỗi tín chỉ, quy định về xếp loại, điều kiện đỗ kỳ thi, tốt nghiệp….- Application form của trường- Hộ chiếu- CV- Thư motivation- Bằng chứng về ngôn ngữ (tùy theo chương trình học). Nếu học tiếng Anh thì chứng chỉ về khả năng ngôn ngữ IELTS hoặc TOEFL với số điểm theo yêu cầu của từng ngành và từng trường. Nếu học tiếng Đức thì điều kiện tối thiểu là B2 hoặc C1. Một số trường tạo điều kiện tối đa cho sinh viên trong việc đăng kí học ban đầu thông qua việc không đòi hỏi phải có văn bằng tiếng Đức khi nộp hồ sơ và cho sinh viên tối đa 4 học kì để hoàn thành trình độ tiếng yêu cầu và đủ điều kiện để nhập học vào chương trình đại học chính thức.Lưu ý: tất cả các tài liệu nêu trên phải được dịch sang tiếng Anh/Đức và hợp pháp hoá lãnh sự.Thông thường quy trình chứng thực giấy tờ du học Áo như sau:Bước 1: Sao y bản chính.Bước 2: Hợp pháp hoá lãnh sự lần 1 tại cơ quan lãnh sự Việt Nam (Phòng lãnh sự thuộc Bộ ngoại giao hoặc Sở ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh).Đem các hồ sơ đã chứng thực nêu trên đi chứng nhận lãnh sự. Tại bước này cơ quan lãnh sự sẽ xác nhận chữ ký của người xác nhận bản sao là đúng.Bước 3: Dịch thuật và công chứng bản dịchĐem hồ sơ đã xác nhận lãnh sự ở bước 2 đi dịch sang tiếng Đức/Tiếng Anh và công chứng bản dịch tại phòng tư pháp quận/huyện.Bước 4: Hợp pháp hoá lãnh sự lần 2 tại cơ quan lãnh sự Việt Nam.Đem hồ sơ đã dịch công chứng ở bước 3 đến Bộ ngoại giao hoặc sở ngoại vụ xác nhận lãnh sự lần 2. Mục đích của lần hợp pháp hoá lãnh sự này là xác nhận chữ ký của công chứng viên xác nhận bản dịch là đúng (xác nhận chữ ký dịch thuật).Bước 5: Hợp pháp hoá lãnh sự tại cơ quan lãnh sự ÁoĐem hồ sơ đã được xác nhận lãnh sự (có đầy đủ xác nhận chữ ký trên bản sao và xác nhận chữ ký của bản dịch) đến Đại sứ quán Áo tại Hà Nội hay Lãnh sự (danh sự) Áo tại TP.HCM để hợp pháp hoá lãnh sự lần cuối cùng.Bộ hồ sơ sau khi đã được hợp pháp hóa lãnh sự là đã đủ để bạn hoàn thiện các bước đăng kí trường còn lại.

Bước II: Nộp hồ sơ qua bưu điện

Nộp hồ sơ qua bưu điện sang Áo (sau khi hồ sơ online được chấp nhận). Một số trường yêu cầu gửi kèm bản chính của bằng Đại học để đối chiếu bạn nên làm đúng thủ tục này để tránh việc phải chuyển hồ sơ bổ sung nhiều lần gây tốn kém. Chính vì gửi bản gốc qua bưu điện việc chọn các công ty chuyển phát có uy tín chẳng hạn DHL để đảm bảo an toàn hồ sơ và tránh thất lạc.Mức phí tham khảo cho các bạn trong việc chuyển phát hồ sơ du học:  gửi qua các nước Châu Âu chỉ khoảng 900.000đ. Với dịch vụ của DHL, bạn có thể theo dõi tracking qua internet để biết là bưu phẩm mình đến chưa, đến khi nào và ai nhận, nếu chưa đến thì nó đang ở đâu,..Thông thường hồ sơ sau khi đã hoàn thành gửi đi sẽ mất thêm tối thiểu 12 tuần để trường có thời gian làm việc với bộ hồ sơ của bạn. Nên trong khoảng thời gian bạn nên đầu tư tiếng Đức để có thể rút ngắn được thời gian cũng như chi phí học tiếng Đức ở bên Áo.Với những chia sẻ này rất mong Amec đã giúp được các bạn phần nào trong việc chuẩn bị bước hồ sơ cơ bản ban đầu trong tiến trình du học Áo!! 

Để biết thêm thông tin chi tiết về chương trình du học Áo mời các bạn liên hệ:

[contact-form-7 404 "Not Found"]

Facebook: https://www.facebook.com/DuhocAo360